HR的日常工作中,经常要计算很多数据,如入职率、离职率、出勤率等。每个数据的计算方式都不复杂,但如果类似的数据有几十个呢?是不是很容易混淆?没关系,HR圈内招聘网为大家整理了约50个HR常用的计算公式,HR可直接微信收藏备用,手机随时翻阅或打印出来,或分享给圈中好友。
一、招聘分析常用计算公式
情境:假设HR圈内招聘网,月初员工为100人,本月招聘,前来招聘30人,成功录取5名。本月离职员工3名。
1、【招聘入职率】:应聘成功入职的人数÷应聘的所有人数×100%。
(应聘30人,录取5人则5÷30×100%=入职率:16.6%)
2、【月平均人数】:(月初人数+月底人数)÷2
月初员工100人,月底员工102人,则(100+102)÷2
本月平均人数101人
3、【月员工离职率】:整月员工离职总人数÷月平均人数×100%
本月离职3人,月平均人数101人,
则3÷101×100% 本月员工离职率为:2.9%
4、【月员工新进率】:整月员工新进总人数÷月平均人数×100%
本月新进员工5人,月平均人数101人,
则5÷101×100% 本月员工新进率为:4.9%
5、【月员工留存率】:月底留存的员工人数÷月初员工人数×100%
月底员工102人,月初员工100人,
则:102÷100×100%本月员工留存率为:102%
6、【月员工损失率】:整月员工离职总人数÷月初员工人数×100%
本月离职员工3名,月初员工100名,
则:3÷100×100% 本月员工损失率为:3%
7、【月员工进出比率】:整月入职员工总人数÷整月离职员工总人数×100%
本月入职员工5名,本月离职员工3名,
则:5÷3×100% 本月员工进出比率为:166%
二、考勤常用的统计分析公式
1、【个人出勤率】:出勤天数÷规定的月工作日×100%
如:出勤20天,规定的月工作日为23天,
则,20÷23×100% 个人出勤率为:86.9%
2、【加班强度比率】:当月加班时数÷当月总工作时数×100%
当月加班6个小时,当月总工作时数为184小时(23天*8小时)则,8÷184×100%加班强度比率:3.2%
3、【人员出勤率】:当天出勤员工人数÷当天企业总人数×100%
当天出勤员工98人,当天企业总人数102人,
则:98÷102×100% 人员出勤率为:96%
4、【人员缺勤率】:当天缺勤员工人数÷当天企业总人数×100%
当天缺勤人数4人,当天企业总人数102人,
则:4÷102×100% 人员缺勤率为:3.9%
三、常用工资计算、人力成本分析公式
1、月薪工资:月工资额÷21.75天×当月考勤天数
2、月计件工资:计件单价×当月所做件数
3、平时加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×1.5倍×平时加班时数
4、假日加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×2倍×假日加班时数
5、法定假日加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×3倍×法定假日加班时数
6、直接生产人员工资比率:直接生产人员工资总额÷企业工资总额×100%
7、非生产人员工资比率:非生产人员工资总额÷企业工资总额×100%
8、人力资源费用率:一定时期内人工成本总额÷同期销售收入总额×100%
9、人力成本占企业总成本的比重:一定时期内人工成本总额÷同期成本费用总额×100%
10、人均人工成本:一定时期内人工成本总额÷同期同口径职工人数
11、人工成本利润率:一定时期内企业利润总额÷同期企业人工成本总额×100%
四、培训统计分析公式
【培训出勤率】:实际培训出席人数÷计划培训出席人数×100%
五、HR常用基础公式汇总
1.新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数
2.补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数
3.离职率(主动离职率/淘汰率)=离职人数/在职总人数
4.异动率=异动人数/在职总人数
5.人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数
6.招聘达成率=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数)
7.人员编制管控率=每月编制人数/在职人数
8.人员流动率=(员工进入率+离职率)/2
9.离职率=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)
10.员工进入率=报到人数/期初人数
11.离职率=离职人数/(期初人数+录用人数)×100%
12.员工当月应得薪资的计算方程式为:
13.每天工资=月固定工资/21.75天
14.当月应得工资=每天工资x当月有效工作天x当月实际工作天数调整比例