第一,了解你所收集的数据。数据分析的第一步就是搞清楚到底收集哪些数据,以及你计划如何使用它们,你做数据分析的目的是期望让你的招聘团队看到他努力的结果,以及让他们录入这些数据的价值所在。
第二,收集半年以上的数据来进行分析。我们常说“金三银四”、“金九银十”,招聘总是有高峰和低谷的时候。进行统计分析,你需要充分考虑到招聘的季节性,确保你至少有半年到一年的招聘数据点。基于这些数据分析出来的结果才更有参考价值。我们可以从以下四个方面来进行数据分析。通过这些数据分析,将有效提升你招聘营销的效果,让你的招聘事半功倍。
第三,了解并定义从申请到雇佣的比率。着眼于招聘,你首先需要分析的指标,就是从申请到聘用的比率。这个数据将告诉你,聘用一名新员工,到底需要多少申请者。当然,在招聘分析中,我们还可能会分析到简历筛选的通过率、面试到场率、初试通过率、复试通过率等等。做这一项的分析,我们首先计算出一个整体的平均值,然后再探究不同岗位的从申请到聘用的比率,看看它是高于平均值,还是低于平均值,以便你能更有效地管理你的招聘活动。如果是高于平均值,看看你的投放情况,了解一下哪些活动来带了简历,但是简历的品质却很差。在这一基础上,你可以和招聘官谈谈这些岗位的工作描述,增加一些额外的工作条件和细节,以便让申请者更明确岗位的需求。如果低于平均值,需要看看这些岗位是否需要较高的技能水平及特定的教育层次,再看看招聘周期是否超过平均值。如果这个岗位只有很少的人申请,需要很长时间才招到人,这意味着你需要关注投放渠道的有效性,以及考虑通过内容创造候选人考虑你公司岗位的关键利益点。
第四,对候选人进行地理定位。如果公司总部在上海,去苏州招人或者去杭州招人,成功率是多少?对候选人进行地理定位,了解一下前来面试的候选人距离你的公司有多远,哪一区域的候选人会更多,候选人所处地理位置的零界点在哪里等等,这些将有助于你在目标候选人生活的高频区域有效地安排你地招聘活动。
第五,了解员工加盟之前所从事的行业。收集新员工加盟公司之前所从事的行业,可以为你的招聘提供有价值的参考,甚至可能重塑你的招聘行为。以招聘销售人员为例,以前从事过哪一个行业的销售人员更容易得到认可,更容易创造良好的业绩,将让你未来的招聘行为更具备针对性。
第六,对参与面试后的候选人进行调研。在这个阶段,候选人对你的积极响应,将为你的招聘工作带来极大的帮助。